SAP Anbindung

Durch eine Schnittstelle zu SAP können Daten aus d.vinci heraus übertragen werden. Wir arbeiten dazu mit Sensatus zusammen.

Die Schnittstelle basiert auf SAP Fiori (Bestandteil von SAP) und arbeitet mit unserer REST API. Ziel der Schnittstelle ist es, eingestellte Bewerbungen an SAP zu übertragen und dort einen Personalstamm zu erzeugen. Der bisherige Weg über Copy and Paste entfällt damit.

Grundsätzlich bestehen zwei Wege, die Stammdaten eingestellter Bewerber von d.vinci an SAP zu übertragen.

Einzeln per Button

In jeder Bewerbung gibt es einen neuen Button, über den für diese Bewerbung der Übertragungsprozess angestoßen werden kann (kann auch mit einer Berechtigung beschränkt werden). Wenn der Button geklickt wird, landet man in einem Formular bei SAP. Dieses ist bereits mit den Stammdaten der Bewerbung vorbelegt und kann ergänzt oder editiert werden. Die Daten müssen dann nur noch gespeichert werden.

Gesammelt per Liste

Aus sämtlichen Bewerbungen, die in d.vinci eingestellt wurden, wird eine umfassende Liste in SAP generiert. Diese Liste dient als zentrale Informationsquelle, die alle relevanten Daten der Bewerbungen zusammenführt und strukturiert aufbereitet. Die Erzeugung dieser Liste ist ein entscheidender Schritt im Rekrutierungsprozess, da sie es ermöglicht, die Bewerberdaten effektiv zu verwalten und zu analysieren.

Durch die Verwendung dieser SAP-Liste können aus den enthaltenen Daten der einzelnen Bewerbungen neue Personalstämme erstellt werden. Dies bedeutet, dass die Informationen der Bewerber nicht nur archiviert, sondern auch aktiv für die Personalverwaltung genutzt werden können. Der Prozess der Erstellung eines neuen Personalstamms aus den Bewerbungsdaten ist effizient und trägt dazu bei, die Personalabteilung bei der Auswahl und Verwaltung von Talenten zu unterstützen. Somit wird sichergestellt, dass alle relevanten Informationen nahtlos in das System integriert werden, was die Effizienz und Genauigkeit der Personalverwaltung erheblich steigert.

Die Anhänge werden in die digitale Personalakte übernommen. Hier gibt es verschiedene Anbieter, die aber meistens eine Standard SAP API verwenden.

In unserem Insight-Video thematisieren wir die Schnittstelle ab Minute 30:31.

Da jeder Kunde über ein individuelles SAP-System verfügt, würden wir gern für euch im Vorfeld einen Gesprächstermin mit Sensatus koordinieren.
Themen, die in dem Gespräch besprochen werden: 

• Prozess der Übernahme
• SAP Version/ technische Voraussetzungen
• Welche Digitale Personalakte wird eingesetzt?
• Gibt es wichtige Customizings im SAP, die berücksichtigt werden sollten?
• Weitere Automatisierungsmöglichkeiten

Auf der Webseite von Sensatus findet ihr weitere Informationen.